Quelle que soit la taille de votre entreprise, l’archivage est une nécessité et une obligation légale.
La numérisation et l’archivage répond à des règles précises : ils doivent être organisés, précis et régulier.
Un archivage bien pensé vous permettra de retrouver n’importe quel document rapidement. Lechat Impressions vous accompagne dans votre démarche : de la numérisation de vos documents à leur archivage.
Nous pouvons intervenir sur site ou récupérer vos documents et les numériser dans notre atelier sur Tours.
Lechat Impressions, un processus précis pour gagner en efficacité.
Une mise en oeuvre personnalisée
- Réalisation d’un audit documentaire
- Définition de la politique d’archivage
- Etablissement d’un cahier des charges : Arborescence, durées de conservation, accessibilités.
- Numérisation des documents physiques
- Mise à disposition de supports de conservation
- Mise à disposition d’un espace dédié, ou intégration de l’archivage de vos données à votre ERP, GED.
Un partenariat de confiance
- Numérisation et indexation tous supports
- Matériel haute définition et logiciels performants
- Numérisation en petit et grand format
- Choix et respect des plans de classement
- Sécurité des archives
- Sécurité des supports de conservation
- Organisation et la gestion des archives
- Respect du calendrier des archives
Le Service Plus Lechat Impressions
Le service Lechat Impressions de numérisation vous décharge partiellement ou totalement de la gestion de vos documents au format papier.
Ces derniers peuvent :
- être acheminés dans nos centres de traitement par nos navettes ou par un livreur de confiance.
- être traités dans vos locaux par nos opérateurs spécialisés Lechat Impressions.
Découvrez notre savoir-faire en numérisation
